En İyi İş Planlaması Nasıl Yapılır? Bir iş planına genellikle tatsız bir iş denir. Aslında bunu doğru yapabilmek e-ticaretinizin başarısına büyük katkı sağlıyor. İşte kısa sürede etkili bir plan oluşturmak isteyen çevrimiçi perakendeciler için adım adım bir kılavuz. İşinizi başarılı kılmak için biraz zaman ayırmanız önemlidir ve bir plan yapmak bunun en büyük parçasıdır. Bu iş planı, işinizi büyütmek için yapabileceklerinizin yanı sıra işinizi her açıdan değerlendirme fırsatı verir.
İçindekiler
Yönetim Özeti
Bu özet size işletmeniz hakkında hızlı bir genel bakış sunar. Açık ve net olmak gerekirse, bu bölüm sunumunuzu potansiyel bir banka yöneticisi veya yatırımcısıyla eşleştirir.
Bu bölümde şunlara dikkat etmelisiniz:
Hangi ürünleri satıyorsunuz?
Aralarındaki farklar nelerdir? Avantajları nelerdir?
E-ticaret ürününüz için bir pazar boşluğu var mı? Eğer öyleyse, bunun nasıl ve neden olduğunu açıklayın.
Yönetim ekibinizi kim oluşturdu?
Finansal planlama: gerçekçi bir şekilde koyun, sayılarla ölçmeye çalışın.
Hangi yatırımlara ihtiyacınız olacak? Bu sorunun cevabı finansal planlamanın tamamlayıcısı olmalıdır.
Bu yönetici özetine yatırımcılar karar verecek. Bu nedenle iyi hazırlanmış, kısa ve karmaşık olmadığından emin olmalısınız.
İşletme
Bu bölümdeki daha ince ayrıntıları açıklayın ve işletmeniz hakkında arka plan bilgileri sağlayın. Buraya eklenecek birkaç öğe var:
Ne zamandır bu iş hakkında düşünceleriniz var?
Bu işe başladıysanız, ne kadar ilerlediniz?
Sahiplik ve istihdam düzeyi nedir? Yarı ortak mısın? Gerçek bir perakende mağazasında sergileyecek insanları olacak mı?
Sunduğunuz ürünler diğer e-ticaret rakiplerinizden nasıl öne çıkacak?
İşletmeniz müşterilerin değişen ihtiyaçlarına nasıl uyum sağlayacak?
İşinizi etkileyecek dış faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal ve çevresel faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, ihracat vergilerindeki değişiklikler sizi etkileyebilir ve iş modelinizi değiştirmeyi düşünebilirsiniz.
Ancak, bazı kısıtlamalar eklemelisiniz. Ne yanlış gidebilir? Bunları olabildiğince basit tutmalısınız çünkü banka müdürüne veya potansiyel yatırımcıya işinizin yüksek riskli olduğunu göstermemelisiniz.
Hedef pazar ve rakipler
Pazara hakim olduğunuzu, yeterli bilgiye sahip olduğunuzu ve rakiplerinizi takip ettiğinizi gösterin. Onlarla rekabet edebileceğinizi gösterin.
Sunacağınız ürünlerin ihtiyaçlarını karşılamak için derinlemesine bir pazar araştırması yaptığınızdan emin olun. Pazar bölümlendirme burada önemli bir parçadır çünkü size ne tür bir demografiyi hedefleyeceğinizi söyler. Aşağıdakileri dikkate almak yararlıdır:
Girmeyi hedeflediğiniz pazar segmentinin büyüklüğü nedir? Büyümeye devam ediyor mu?
Gelecekte bu pazarda bir açık olacağını düşündüren faktörler nelerdir?
Demografik bilgilerin açıklanması: Yaş, cinsiyet, meslek ve ilgi alanları gibi bilgilerin açıklanması. Tüm detayları araştırmak, gelecekteki reklam çalışmalarınızda çok yardımcı olacaktır.
Sunduğunuz ürünler arasında şu anda satışını yaptığınız bir ürün var mı? Eğer öyleyse, numaraları listeleyin ve bu ürünü kimin ve neden satın aldığını açıklayın.
Piyasayı yakından incelerken rakiplerinizi de yakından takip etmelisiniz. Pazarda rekabet edebilmek için ne tür ürünleriniz var? Bunları kim satıyor? Aşağıdakileri düşünmeye çalışın:
Rakiplerinizin ürünlerinin artıları ve eksileri
Sunacağınız ürünlerin rakiplerinizden daha iyi olduğunu örneklerle açıklayın.
Rakiplerinizin uğradığı zararlardan kar edebileceğinizi gösteren uzun vadeli işlem sürecini açıklamaya çalışın.
Pazarlama
Pazarlama ve satış, kazanmak ve kar etmek için gereklidir. Pazarlama ve satış departmanlarının birlikte çalışması gerektiği bir sır değil. Başarılı olmak isteyen her işletme bunu gerçekleştirmelidir. Bu gerçeğe dayanarak, şunlara odaklanın:
Sunduğunuz ürünlerin müşterilerin ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını düşünün.
Başka biri de aynı şeyi yapıyor mu?
Eğer öyleyse, sunacağınız ürünlerin neden müşterilerin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacağını düşünün.
Ürünlerinizi nasıl konumlandıracağınıza karar verin:
Fiyat – Fiyat göz önüne alındığında, ürününüz hangi kategoriye giriyor?
Kalite – Pazarda ne tür ürünler alacağınıza karar verin.
Potansiyel müşterilere satış yapmak için favori yollarınızı listeleyin. Bu amaçla kullanabileceğiniz birkaç çevrimiçi reklam kanalı vardır:
Google reklamları
SEO – Arama motoru optimizasyonu, Google’da üst sıralarda yer alma şansınızı artıracaktır.
Sosyal Medya Faaliyetleri ve Reklamcılık – Twitter, Facebook, Instagram varlığı ve potansiyel reklamcılık çabalarıyla ilgilidir.
Bağlı Kuruluş Programları – Sitenize kaliteli trafik çekmek istiyorsanız bağlı kuruluş programlarından yararlanın.
Reklamlar – Başkalarının sayfalarında reklam verin.
İki önemli terfi yöntemi şunlardan oluşur:
PR – İyi basın bültenleri oluşturun ve iyi bir PR planı ile mümkün olduğunca fazla görünürlük kazanın.
Doğrudan E-posta – Çok sayıda kişiniz varsa, onlara e-posta gönderin ve mesajlarınızı göndermeyi deneyin. MailChimp gibi hizmetleri kullanarak iyi bir çevrimiçi posta listesi oluşturabilirsiniz.
Düşünmeniz gereken son şey, işinizin hangi bölümüne katkıda bulunduğunuz ve ortalama gelirinizi artırma fırsatına sahip olacağınızdır. Örneğin, bir elektronik perakendecisi olabilirsiniz, ancak kârınızın %80’i masaüstü ve dizüstü bilgisayarlardan gelir. Bu durumda, planınıza dahil etmelisiniz.
Yönetim ekibi
Yönetim ekibinizin sahip olduğu becerileri belirleyin. Uyumlu ve entegre becerilere sahip bir ekip oluşturmak çok önemlidir.
Güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir?
Herkesin geçmişinde ne var? Bu işletmeler işinizle ne kadar alakalı?
Çalışmanın ana noktalarını ele almak için ne yapmayı planlıyorsunuz?
Hangi beceriler kime bırakılacak? Her bireyin geçmişini ve deneyimlerini dikkate almaya çalışın.
operasyonlar
Şirketinizin sahip olduğu ürünlerle ilgili ayrıntıları ekleyin ve şirketinizde gerçekleştirilecek operasyonların türünü açıklayın.
Bir web sitesine mi ihtiyacınız var? Kendi sitenize yatırım yapmadan önce eBay ve Amazon gibi sitelerle başlamak en iyisi olabilir.
Hangi tesislere ihtiyacınız olacak? Depo mu yoksa ev mağazası mı? Müşteri hizmetleri için bir çağrı merkezi mi? Ürünlerinizin fotoğraflarını çekmek için bir kamera mı?
Üretim kısıtlamaları var mı? Eğer öyleyse, büyüyünce bu sorunu nasıl aşacaksınız?
Stok Durumu – Ne kadar süre stok tutacaksınız? Aşırı stoklama durumunda herhangi bir sorunla karşılaşıyor musunuz?
Kaç çalışana ihtiyacınız olacak? Neye mal olacaklar?
Satış tahmini
Satış tahminlerini olabildiğince gerçekçi tutmak önemli bir faktördür. Evet, tahmin yapmak zordur, ancak tahminler üzerinde düşünmek için biraz zaman ayırın ve aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
Satışa başlamak ne kadar sürer?
Ürünlerinizi ne kadar sürede üreteceksiniz, kolay ve seri üretim mi olacak yoksa yavaş üretim mi tercih edilecek?
Satış fırsatlarını veya potansiyel müşterileri nasıl yakalayacaksınız?
Satış fırsatlarının satışa dönüşme oranı nedir?
Belirli bir sınıftaki ortalama hisse senedi fiyatını ortaya çıkarmalıdır. Farklı kategorileriniz olabilir, bu durumda ortalama bir sayı bulmanız gerekir.
Peki ya talep döngüsü olasılığı? Bazı ürünler sıklıkla satın alınırken, bazıları yılda birkaç kez satın alınabilir.
Alanınızda hızlı satış fırsatlarınız var mı? Paranızı doğrudan çevrimiçi olarak alabilecek misiniz? Yoksa eğitici bir satış mı olacak?
Mali Fikirlerin Yürütülmesi
Daha önce finansal uygulamalarda planlarınız iş amaçlarınızın arka planındaydı. Yine tahminler var. Bunun için bir hesap tahmin edebilirler:
Her ay kazanılan gelir nedir? Onları dibe koy ve düşün.
Gelen ve giden paralarınız Cash’den görünecektir.
Zor bir günde hayatta kalmak için yeterli paranız var mı? En kötü durum senaryosu ne olabilir? Aylık giderleriniz ne olacak?
Süreçler, zengin öğelere ilişkin zengin bilgiler sağlıyor mu?
Hangi sistem olumlu? Hangisi gelir harcamalarınız üzerinde en fazla kontrole sahip olacak?
Kazançlarınızı ve konaklama tahminlerinizi de ekleyin. Bu savaşta ne gibi kazanımlar elde ettiğinizi manuel eğitim hakkında rapor edeceksiniz.
Bugün harika bir eğitimden bahsediyorsanız, onu gözden geçirmelisiniz.
En iyi ve en kötü durum senaryolarını belirleyin. Zamanla olacak. Herhangi bir oyun ayı.
Nakit tahminler, şirketinizi korumanın ne kadar paraya mal olacağı konusunda hemfikir olacaktır.
Risk Değerlendirmeleri
İşinizin bozulacak alanlarını düşünün. örnek:
Çok hızlı büyüdüğün için müşteri kaybediyor olabilir misin?
Çok sayıda çalışanınızı da kaybedebilir misiniz?
Bu sorunlar için hangi acil durum planlarını geliştirdiniz?
En kötü senaryoyu düşünün: Biraz mali tasarruf ederek herhangi bir şeye hazırlanmayı düşündünüz mü? Risk değerlendirmesi, bir iş planının ve iş yönetiminin en önemli parçasıdır.
Planın Sunumu
Raporunuzu okuyan kişinin dikkati sınırlı olacaktır, bu nedenle planınızı etkileyici bir şekilde sunmalısınız. Planın etkili olması için aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
İş planı çok uzun olmamalı, okuyucunun bilmesi gereken kilit noktalar nelerdir? Kısa ve öz olun.
İş planını mümkün olduğunca açık, düzenli ve profesyonel tutmaya çalışın, iyi hazırlanmış ve hatalara karşı kontrol edilmiş bir belge olduğundan emin olun.
Sayfa başlığı, içerik sayfası, logo, belge başlıkları ve dipnotlar gibi detayları kaçırmayın. Bunların hepsi planınızı daha meşru kılacak unsurlardır.
Hazırladığınız belgeyi bir PDF dosyası olarak kaydedin ve bilgisayarlarda ve metinde doğru görüntülendiğinden emin olun. Word belgelerini kullanmak can sıkıcı olabilir çünkü bu belgeler işletim sistemlerine bağlı olarak farklı biçimlerde görünür.
Hatalar için oluşturduğunuz belgeyi inceleyin. Planı arkadaşlarınıza veya uzmanlarınıza gösterin ve geri bildirimlerini alın.
Çözüm
Bir iş planı oluşturmak için biraz zaman ayırın ve işinize rehberlik edecek bir araç bulun. Bunu gerçekleştirin, çünkü borcunuzu yönetmek veya bir yatırım almak için buna ihtiyacınız olacak. Olmasa bile, iş planı işinizin nereye gittiğini anlamak veya potansiyel büyüme ve başarı fırsatlarını belirlemek ve sınırlamaları anlamak için çok iş yapacaktır. Her adımı dikkatlice düşünün ve başarı şansı tükenmeden kendinize herhangi bir duruma yanıt verme şansı verin.